Sekretärin/Assistentin: Aufgaben & Anforderungen

Als Sekretär/in unterstützt du deine Vorgesetzten oder deine Abteilung bei organisatorischen Aufgaben. Du verwaltest und überwachst das Abteilungsbudget, erstellst Rechnungen, nimmst Urlaubs- und Krankmeldungen entgegen und leitest diese weiter. Je nach dem Betrieb und der Branche, in denen du als Sekretär/in arbeitest, kannst du aber auch Aufgaben im Marketing übernehmen, etwa die Betreuung der Unternehmens-Webseite. Alle Infos zu deinen genauen Tätigkeiten entnimmst du am besten direkt den Stellenanzeigen.

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Aufgabenbereiche von Sekretärinnen und Sekretären können sein:

Administratives, etwa Korrespondenz & Meeting-Absprache
Budget- und Rechnungsverwaltung
Büroverwaltung

Fähigkeiten, die ein Sekretär/ eine Sekretärin mitbringen sollte:

Sorgfalt
Verantwortungs- & Pflichtbewusstsein
Organisationsvermögen
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Schichtarbeit (abhängig vom jeweiligen Job)

Branchen:

öffentliche Verwaltung
Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
Verbände & Organisationen
u. v. m.

Weitere Berufsgruppen

Kaufmann für Büromanagement

Sachbearbeiter

Einkäufer

Zusatzleistungen

Von Unique kannst du mehr erwarten.

Deine Gesundheit, Sicherheit und Zukunft stehen im Mittelpunkt unseres täglich Handelns. Daher bieten wir unseren Mitarbeitern eine Vielzahl an Zusatzleistungen in den Bereichen: