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Erfahren Sie, wie Sie mit Unique Personal offene Stellen schneller, gezielter und nachhaltiger besetzen – von der Bedarfsermittlung bis zum erfolgreichen Onboarding.

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Personalbeschaffung: Strategien für effizientes Recruiting

Die Personalbeschaffung gehört heute zu den zentralen Herausforderungen für Unternehmen – nicht zuletzt, weil laut IAB-Stellenerhebung im zweiten Quartal 2025 rund 1,06 Millionen Stellen in Deutschland unbesetzt blieben, über 80 % davon sogar mit sofortigem Besetzungsbedarf. In einem zunehmend angespannten Arbeitsmarkt sind Unternehmen gezwungen, zwischen interner Personalbeschaffung und externer Personalbeschaffung zu wählen. Zugleich transformieren Technologien wie KI, Programmatic Ads und Bewerbermanagementsysteme die digitale Personalbeschaffung und damit die klassischen Aufgaben der Personalbeschaffung. Mit Unique Personal erfahren Sie, wie ein moderner Prozess der Personalbeschaffung aussieht, welche Personalbeschaffungsmaßnahmen heute relevant sind und wie Sie effizient und reibungslos offene Stellen besetzen können. 

Drei Personen sitzen an einem hellen Bürotisch. Eine Person steht leicht nach vorne gebeugt und lächelt, während sie einer sitzenden Person die Hand schüttelt. Die Gruppe führt ein freundliches, geschäftliches Gespräch, Laptops und Unterlagen liegen auf dem Tisch.

Was bedeutet Personalbeschaffung? 

Die Personalbeschaffung umfasst alle Maßnahmen, mit denen Unternehmen offene Stellen mit geeigneten Kandidaten besetzen – schnell, effizient und passgenau. Dabei geht es nicht nur um kurzfristige Lückenfüllung, sondern vor allem um nachhaltige Besetzungsstrategien, die zur Unternehmenskultur, zur langfristigen Entwicklung und zu den operativen Zielen passen. In einem volatilen Marktumfeld ist eine strategische Personalbeschaffung entscheidend, um zukunftsfähig zu bleiben.

Der Prozess der Personalbeschaffung mit Unique Personal

1. Bedarfsanalyse: Am Anfang steht die Frage: Welche Qualifikationen, Skills und Kapazitäten fehlen im Team? Unique Personal unterstützt Unternehmen bei Bedarf dabei im Kennenlerngespräch, den konkreten Personalbedarf klar zu definieren – egal ob kurzfristige Unterstützung in der Produktion, Fachkräfte für das Lager oder erfahrene Mitarbeiter für den kaufmännischen Bereich. Dank unserer Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung wissen wir genau, welche Lösung in welcher Situation den größten Mehrwert bietet.

2. Strategieplanung: Im nächsten Schritt wird entschieden, wie der Bedarf am besten gedeckt werden kann: Soll es eine flexible Arbeitnehmerüberlassung sein, um Auftragsspitzen abzufangen oder Ausfälle zu kompensieren? Oder passt eine direkte Personalvermittlung besser, um langfristig neue Teammitglieder und Talente zu gewinnen? Unique Personal berät individuell und zeigt, welche Variante für die jeweilige Unternehmenssituation wirtschaftlich und organisatorisch am sinnvollsten ist.

3. Bewerberansprache & Auswahl: Von der ersten Ansprache bis zur finalen Auswahl: Unique Personal übernimmt den gesamten Bewerbungsprozess. Dank unseres großen Netzwerks an professionellen Bewerbern können wir Ihnen effizient und effektiv Bewerber vorschlagen. Ihr Ansprechpartner begleitet Sie dabei persönlich und individuell. So erfolgt die Besetzung Ihrer Vakanz schnell, passgenau und unkompliziert.

4. Einstellung & Onboarding: Nach erfolgreicher Auswahl folgt der entscheidende Schritt: die Integration neuer Mitarbeiter. Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass neue Teammitglieder schnell produktiv werden und sich gut einfinden. Sollte das Matching in der ersten Phase einer Arbeitnehmerüberlassung noch nicht vollständig passen, sorgt Unique Personal dafür, eine passende Lösung für alle Beteiligten zu finden – fair, transparent und im Sinne einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Personalbeschaffung mit Unique Personal

Mit Unique Personal finden Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen – von der Gesundheitsbranche über das Handwerk bis hin zur Logistik – qualifizierte Mitarbeitende auf allen Erfahrungsstufen. Ob Berufseinsteiger, Fachkraft oder erfahrene Führungspersönlichkeit – unser breites Netzwerk an professionellen Bewerbern ermöglicht passgenaue Besetzungen. Dank jahrzehntelanger Erfahrung verbinden wir Kompetenz, Menschlichkeit und Flexibilität, um individuelle Personallösungen für jede Unternehmensgröße zu schaffen.

Personal über Arbeitnehmerüberlassung finden

Die Arbeitnehmerüberlassung mit Unique Personal bietet Unternehmen maximale Flexibilität und Planungssicherheit – ideal, um kurzfristige Personalengpässe zuverlässig zu überbrücken. Wir übernehmen alle administrativen und rechtlichen Aufgaben, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. So profitieren Sie von einer effizienten, rechtssicheren und wirtschaftlichen Lösung, die Qualität und Zuverlässigkeit vereint.

Mehr über die Arbeitnehmerüberlassung erfahren

Personalvermittlung als Chance zur effizient 

Mit der Personalvermittlung von Unique Personal gewinnen Unternehmen dauerhaft qualifizierte Mitarbeitende, ohne wertvolle Zeit in aufwändige Auswahlprozesse zu investieren. Wir identifizieren und prüfen passende Kandidaten sorgfältig – für eine nachhaltige und langfristige Besetzung Ihrer Schlüsselpositionen. Das Ergebnis: effiziente Prozesse, weniger Fluktuation und eine erfolgreiche Personalstrategie, die perfekt zu Ihren Zielen passt.

Mehr über die Personalvermittlung erfahren

Eine Person steht vor einer Glaswand mit vielen farbigen Haftnotizzetteln. Sie hält einen Stift in der Hand und betrachtet die Notizen konzentriert, als Teil eines Planungs- oder Organisationsprozesses.

Wissenswertes zur Personalbeschaffung

Externe Personalbeschaffung

Wenn Unternehmen neue Mitarbeiter suchen, spielt die externe Personalbeschaffung eine entscheidende Rolle. Sie eröffnet den Zugang zu einem breiten Bewerbermarkt und ermöglicht es, gezielt frische Talente und Fachkräfte zu gewinnen – schnell, effizient und passgenau.

Details zur externen Personalbeschaffung

Interne Personalbeschaffung

Die interne Personalbeschaffung setzt auf vorhandene Potenziale im Unternehmen. Durch interne Stellenausschreibungen oder Weiterentwicklungen lassen sich Mitarbeiter gezielt fördern und langfristig binden – ein wichtiger Beitrag zu Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit.

Details zur internen Personalbeschaffung

Recruiting 4.0

Digital, vernetzt und effizient – Recruiting 4.0 steht für die moderne Form der Personalgewinnung. Mit Hilfe von KI, Social Media und automatisierten Prozessen finden Unternehmen heute schneller die passenden Talente und verbessern ihre Bewerbererfahrung nachhaltig.

Details zum Recruiting 4.0 

Aktive und passive Personalbeschaffung

Während aktive Personalbeschaffung auf die gezielte Suche und Ansprache von Kandidaten setzt, nutzt die passive Variante eingehende Bewerbungen und Stellenanzeigen. Der richtige Mix aus beiden Strategien sorgt für eine optimale Reichweite und eine höhere Trefferquote bei der Personalsuche.

Details zur Aktiven und passiven Personalbeschaffung

Recruiting Strategien

Erfolgreiches Recruiting braucht klare Strategien. Ob Social Recruiting, Employer Branding oder Talent Pools – durch gezielte Maßnahmen finden Unternehmen nicht nur qualifizierte Bewerber, sondern stärken auch ihr Arbeitgeberimage langfristig.

Details zu Recruiting Strategien 

Active Sourcing vs. Passive Recruiting

Active Sourcing bedeutet, potenzielle Kandidaten aktiv anzusprechen – etwa über LinkedIn oder Jobportale. Passive Recruiting dagegen setzt auf klassische Bewerbungen. Gemeinsam bilden beide Ansätze die Basis für ein modernes, ganzheitliches Recruiting.

Mehr zu den Unterschieden entdecken

Stellen Sie Ihre Personalbeschaffung mit Unique Personal auf

Unternehmen, die ihre Personalbeschaffung strategisch aufstellen, wissen: Standardlösungen führen selten zum Ziel. Entscheidend ist das richtige Zusammenspiel aus interner und externer Personalbeschaffung, aktiven und passiven Maßnahmen sowie dem Einsatz moderner, digitaler Tools. Nur wer diese Elemente gezielt kombiniert, kann Qualität, Geschwindigkeit und Kosten dauerhaft in Balance bringen. Unique Personal steht Unternehmen bei der Personalbeschaffung als erfahrener Partner zur Seite – mit über 50 Jahren Expertise, branchenübergreifenden Konzepten und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen moderner Personalprozesse. Ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung: Wir schaffen Verbindungen, die langfristig funktionieren.

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Rechtssicherheit

Der BAP-Tarifvertrag garantiert unseren Mitarbeitern fairen Lohn für gute Leistung. Daher geben sie Vollgas in Ihrem Unternehmen.

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Wir sind ein solides, finanzstarkes Unternehmen mit guter Bonität. Mit uns erleben Sie keine bösen Überraschungen.

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Wir zahlen unseren Mitarbeitern fairen Lohn in Form eines monatlichen Festgehalts – und das auch bei Nichteinsatz. Das ist fair.

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Wir stellen die Sicherheit unserer Mitarbeiter in den Vordergrund und verringern dadurch die Ausfallquote in Ihrem Unternehmen.

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FachKompetenz

Auf die Ausbildung und Schulung unseres internen Personals legen wir großen Wert: Wir wissen, wovon wir sprechen!