Wer im Homeoffice arbeitet, erledigt seinen Job von zuhause aus, arbeitet also im heimischen Büro. Deswegen wird häufig auch von Heimarbeit oder Telearbeit gesprochen. In der Regel bezieht sich Homeoffice auf ein festes Angestelltenverhältnis. Davon zu unterscheiden sind Beschäftigte, die auf Honorarbasis als Freiberufler oder Selbstständige im Homeoffice arbeiten. Je weiter die Digitalisierung voranschreitet, umso mehr Homeoffice-taugliche Jobs wird es geben. Damit gehen allerdings nicht nur Vorteile, sondern auch unerwartete Nachteile einher.
Rechtliche Regelungen und Voraussetzungen von Homeoffice
Die schlechte Nachricht vorab: Sofern nicht im Arbeitsvertrag festgelegt, haben Sie nach aktuellem Stand kein Recht auf Homeoffice. Im Arbeitsrecht gibt es dazu noch keine Regelung, stattdessen liegt die Entscheidung für oder gegen Telearbeit prinzipiell beim Arbeitgeber.
Doch Fragen kostet nichts: Es lohnt sich allemal, mit Ihrem Chef oder Ihrer Chefin zu reden und die Vorteile der Heimarbeit für das Unternehmen aufzuzeigen. Viele Arbeitgeber sind sich der ökonomischen Vorteile von Heimarbeit bewusst und räumen ihrer Belegschaft nach Absprache Homeoffice-Zeit ein. Sofern Job und Arbeitsumfeld es erlauben und Sie fristgerecht Ihre Aufgaben erfüllen sowie die gesetzten Ziele erreichen, steht der Heimarbeit erst einmal nichts im Weg. Wichtig: Lassen Sie die konkreten Regelungen bezüglich Arbeitszeit, Erreichbarkeit & Co. schriftlich fixieren.
Übrigens gelten dieselben Vorschriften – etwa bezüglich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit und Arbeitszeit – wie auch im Betrieb. Allerdings ist der Arbeitgeber nach der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) für die Ausstattung des Homeoffice verantwortlich, sofern eine wöchentliche Arbeitszeit am Telearbeitsplatz vereinbart ist.
Vorteile von Homeoffice
Die Arbeit im heimischen Büro bietet zahlreiche Vorteile – zum Beispiel erspart sie das Pendeln zum Arbeitsplatz und damit quasi vorprogrammierte Ärgernisse durch Stau und Lärm. Auch aus anderen Gründen erfreut sich Homeoffice zunehmender Beliebtheit: Sie teilen Ihre Arbeitszeit freier ein und können Ihre Mittagspause zum Powernappen nutzen, um frisch und erholt in die zweite Tageshälfte zu starten. Auch die Temperatur, Lautstärke und Einrichtung des Arbeitszimmers selbst bestimmen zu können, gestaltet das Arbeiten deutlich angenehmer. Lauttelefonierende Kollegen, eine permanent surrende Kaffeemaschine oder unüberhörbare Plaudertaschen? Fehlanzeige!
Die Vorteile von Homeoffice im Überblick:
- Zeitersparnis durch ausbleibendes Pendeln
- mehr Selbstbestimmung und Flexibilität
- mehr Produktivität und bessere Leistung dank weniger Störquellen
- keine Ansteckungsgefahr bei Erkältungswellen
- mehr Zufriedenheit im Job
- mehr Loyalität dem Arbeitgeber gegenüber
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Nachteile von Homeoffice
Wie so oft gilt auch hier: Es ist nicht alles Gold, was glänzt. Auch Homeoffice birgt die eine oder andere Schattenseiten, die Sie vermutlich nicht direkt auf dem Schirm haben. Nicht jedem fallen beispielsweise Selbstorganisation und Zeitmanagement leicht. Vor allem kontaktfreudige Menschen laufen im privaten Arbeitszimmer Gefahr, zu vereinsamen und den sozialen Anschluss zum Team zu verlieren. Auch abends den PC oder Laptop auszuschalten, kann Zuhause deutlich schwerer fallen: Das schlechte Gewissen und daraus resultierend das Bedürfnis, sich gegenüber Kolleg*innen und Arbeitgeber zu beweisen, wird durch die Heimarbeit angestachelt. Nicht selten endet das mit mehr Überstunden als Sie vor Ort machen würden.
Die Nachteile von Homeoffice im Überblick:
- keine vorgegebene Tagesstruktur
- erhöhter Organisationsaufwand
- soziale Isolation
- Vermischung von Berufs- und Privatleben
- erfordert hohes Maß an Selbstdisziplin und -motivation
- reduzierte Sichtbarkeit guter Leistung
- höhere Gefährdung des Datenschutzes
Homeoffice einrichten: Voraussetzungen für erfolgreiche Heimarbeit
Deutschland ist immer noch ein Land der Präsenzkultur – und nicht in jedem Job ist Homeoffice auch tatsächlich sinnvoll. Bei Metzgern, Gärtnern, Restaurantfachkräften oder Verkäufern im Einzelhandel ist körperliche Präsenz gefragt, zudem sind die Tätigkeiten an eine spezifische Arbeitsumgebung geknüpft. Chancen auf einen Heimarbeitsplatz haben daher vor allem diejenigen, die zur Verrichtung ihrer Aufgaben nicht an eine bestimmte Arbeitsumgebung und spezifische Arbeitsmittel gebunden sind: Wer für seinen Job lediglich einen Computer, Internet und Telefon benötigt, ist für das Homeoffice also prädestiniert.
Es versteht sich von selbst, dass Sie in Ihrer Wohnung für produktive Heimarbeit auch einen geeigneten ergonomischen Arbeitsplatz brauchen. Neben einem auf Ihre Größe abgestimmten Schreibtisch und Bürostuhl zählen dazu beispielsweise ein Telefon, ein Computer, ein Internetanschluss und die Software auf einem aktuellen Stand. Achten Sie außerdem auf eine vernünftige Beleuchtung durch Tageslicht und indirektes Licht sowie eine regulierbare Raumtemperatur – denn wer kann schon bei Frösteln und Zähneklappern oder 30°C Stauhitze konzentriert arbeiten?
Die wichtigsten Voraussetzungen für Homeoffice:
- Regelung der Arbeitszeiten, Aufgaben und Messbarkeit schriftlich fixieren
- Ziele für Aufgaben vereinbaren
- gute Erreichbarkeit gewährleisten
- hohe Sichtbarkeit bieten
- Disziplin, Zeitmanagement, gute Selbstorganisation
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- ruhige Arbeitsumgebung ohne Störquellen
- Work-Life-Balance wahren
Home sweet home?
Nicht immer ist Homeoffice die bessere Alternative. Ob die Heimarbeit für Sie geeignet ist, hängt von Ihrem Job, Ihrem Arbeitsumfeld und Ihrer Persönlichkeit ab. Machen Sie daher vorab einen Realitätscheck (auch mit sich selbst!), strukturieren Sie Ihren Tagesablauf und setzen Sie sich verbindliche Ziele und Deadlines. Gerade zu Beginn erfordert Homeoffice durch die höhere Flexibilität und Eigenverantwortung vor allem Motivation und gutes Zeitmanagement. Ist die neue Arbeitsweise aber erst einmal internalisiert, steht der produktiven Heimarbeit nichts mehr im Weg!
